We staan er als De Kiem garant voor dat het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van cliënten, medewerkers en al wie gebruik maakt van onze diensten en/of ons deze gegevens zelf heeft verstrekt, gebeurt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, op een professionele manier en met aandacht voor het beschermen van de persoonlijke levenssfeer en voor de Europese regelgeving hieromtrent (de Europese Algemene Verordening voor Gegevensbescherming).
De visie en richtlijnen inzake gegevensbescherming en informatieveiligheid werden binnen De Kiem gebundeld in een beleidstekst die als norm en leidraad dient voor alle medewerkers en ook voor externe personen waarmee we samenwerken.
In het bijzonder worden persoonsgegevens beschermd tegen verlies, lekken, fouten of onterecht inkijken door personen die hiertoe niet gemachtigd zijn.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming wordt gevraagd en gegeven. Deze toestemming kan ten allen tijde worden ingetrokken.
De Kiem doet er alles aan om persoonsgegevens en privacy zo goed mogelijk te beveiligen en neemt daartoe ook alle nodige technische en organisatorische maatregelen.
Gegevens betreffende cliënten en hun behandeling worden binnen De Kiem opgeslagen in een elektronisch cliëntendossier dat enkel kan worden ingekeken door medewerkers die hiertoe expliciet gemachtigd zijn. Cliënten worden bij opname op de hoogte gebracht van hoe we met de gegevens over hun persoon en behandeling omgaan en van hun recht om deze gegevens in te zien (of er een kopie van te vragen) en in bepaalde gevallen gegevens te laten wissen of verbeteren.
De Kiem verzamelt ook persoonsgegevens van medewerkers, familieleden, leveranciers, sponsors, vrijwilligers, doorverwijzers en collega’s in het werkveld. Het betreft hier vnl. contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres, btw-nummer en bankrekeningnummer (indien nodig)) in functie van samenwerking en het verstrekken van dienstverlening.
Persoonsgegevens/brieven/mails van sollicitanten worden voor de duurtijd van 1 jaar (na sollicitatiedatum) bewaard en daarna verwijderd. In geval van vragen en opmerkingen kan U zich richten naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.